Office Outlook & PowerPoint 2024

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise d’outils de productivité n’est plus un simple atout, c’est une nécessité. Parmi eux, Outlook et PowerPoint occupent une place centrale dans l’organisation du travail et la communication.

Outlook ne se limite pas à l’envoi et à la réception d’emails. C’est un véritable assistant numérique qui permet de structurer ses journées, de gérer ses priorités et de collaborer efficacement. Grâce à ses fonctionnalités de calendrier, de planification de réunions, de gestion des tâches et de boîtes partagées, Outlook aide les professionnels à gagner du temps et à réduire le stress lié à l’information dispersée. Bien utilisé, il devient un levier pour optimiser la communication interne et externe, tout en garantissant une meilleure réactivité.

De son côté, PowerPoint est l’outil incontournable pour transmettre des idées avec impact. Dans un monde où l’attention est précieuse, savoir concevoir des présentations claires, structurées et visuellement attractives est un véritable différenciateur. PowerPoint permet de transformer des données brutes en messages percutants, de raconter une histoire et de convaincre un auditoire.

En combinant la rigueur organisationnelle d’Outlook et la puissance visuelle de PowerPoint, les professionnels disposent d’un duo stratégique pour travailler plus efficacement, mieux communiquer et renforcer leur crédibilité.

Jour 1 – Outlook 2021 : organisation et gestion des emails 

• Présentation de l’interface et réglages de base

• Gestion efficace des emails : tri, recherche avancée, catégories

• Règles et Quick Steps pour automatiser

• Création et gestion des signatures et modèles

• Atelier pratique : mise en place d’un système “Inbox Zéro”

Jour 2 – Outlook 2021 : planification et collaboration

• Utilisation avancée du calendrier : réunions, récurrences, pièces jointes

• Invitations et suivi de participation

• Gestion des tâches et suivi To-Do

• Partage de calendriers, boîtes partagées, délégations

• Archivage, nettoyage et sécurité (phishing, pièces jointes lourdes)

• Atelier pratique : organisation d’une réunion d’équipe avec ordre du jour et tâches associées

Jour 3 – PowerPoint 2021 : structurer et créer des présentations

• Storytelling et structuration du contenu

• Création d’un plan de présentation (storyboard)

• Masque des diapositives et modèles personnalisés

• Gestion des thèmes, couleurs et polices

• Insertion et mise en page d’objets : SmartArt, icônes, images

• Atelier pratique : création d’un modèle de présentation d’entreprise

Jour 4 – PowerPoint 2021 : rendre les slides percutants 

• Création et mise en forme de graphiques

• Import et mise en valeur de données Excel

• Animations et transitions efficaces (Morph, Zoom, apparitions sobres)

• Vérification de l’accessibilité (contraste, taille de police, lisibilité)

• Atelier pratique : création d’un tableau de bord visuel + animation d’un processus

Jour 5 – PowerPoint & Outlook : diffusion et restitution

• Présenter avec le mode présentateur : notes, minuteur, double écran

• Insertion de vidéos et audios, compression, export en MP4/PDF

• Collaboration : co-édition, commentaires, suivi de versions

• Diffusion par Outlook : envoi optimisé, planification de dry-run, email pro de diffusion

• Évaluation finale :

  • Mini-présentation (6–8 slides) avec storytelling, graphique et animation

  • Mise en situation Outlook (règles, tâches, envoi d’une présentation)